Self Improvement
5 Cara Mengendalikan Waktu
by
STUDiLMU Editor
Posted on
Feb 19, 2019
"Saya membutuhkan beberapa jam lagi dalam sehari, beberapa hari lagi dalam seminggu.” Berapa kali rekan pembaca Career Advice pernah mengatakan itu pada diri sendiri? Jika Anda hanya memiliki satu jam lagi, Anda akan pergi ke gym. Jika Anda hanya memiliki satu jam lagi, Anda akan membuat makan siang setiap minggu, jadi Anda akan makan lebih baik.
Ini mungkin menyakitkan, tetapi proses pemikiran ini tidak lain adalah sekelompok kebohongan. Kita mengatakan pada diri kita sendiri kebohongan ini untuk merasa lebih baik, bahwa jika kita memiliki lebih banyak waktu, kita akan melakukan semua hal yang ingin kita lakukan atau harus lakukan. Garis pemikiran ini dapat merusak prestasi pribadi dan profesional. Pada kenyataannya, Anda tidak perlu lebih banyak waktu. Yang Anda butuhkan adalah cara yang tepat dalam mengendalikan waktu Anda.
Mari kita simak cara-cara dibawah ini yang dapat rekan pembaca terapkan untuk mengendalikan waktu yang dimiliki.
1. Prioritaskan Tujuan Anda
Pikirkan satu masa ketika Anda masih berjuang di perguruan tinggi dan Anda memiliki tugas esai, dengan tenggat waktu empat minggu. Anda seharusnya memiliki banyak waktu, tetapi empat minggu penuh telah berlalu dan Anda menyelesaikan esai tersebut hanya dalam dua menit sebelum tenggat waktu berakhir.
Mengambil kendali atas waktu Anda berarti memprioritaskan tujuan yang paling penting dan kemudian menerapkan fokus yang tajam untuk memastikan bahwa pekerjaan itu selesai. Langkah pertama adalah mencari tahu tujuan yang sangat penting, baik pribadi maupun profesional.
Lalu fokuslah dengan tujuan. Fokus datang ketika Anda mampu mengidentifikasi hal-hal yang akan Anda capai. Jika Anda mencoba menurunkan berat badan, titik fokusnya adalah makan lebih sehat dan menemukan waktu untuk berolahraga. Jika tujuannya adalah
mendorong penjualan, mungkin Anda perlu fokus pada optimasi mesin pencari dan
cara strategis mengiklankan produk.
Bagian dari mengambil kendali atas waktu Anda adalah membedakan hal yang bisa dilakukan sekarang dan hal yang akan dilakukan dalam waktu selanjutnya.
2. Aturan 'Sentuh Sekali Sekali'
Saya sangat percaya bahwa jika Anda memiliki sesuatu di tangan Anda dan Anda dapat menghadapinya saat itu juga, Anda harus menghadapinya. Saya menyebutnya aturan "sentuh sekali".
Contoh yang bagus dari ini adalah surat. Saya menerima surat setiap hari setelah bekerja dan saya membawanya ke rumah saya. Seringkali, saat harus membuat makan malam untuk keluarga, saya meninggalkan setumpuk surat di suatu tempat tertentu untuk suatu waktu. Saat saya memberlakukan aturan "sentuh satu kali" berarti saya menghabiskan satu waktu untuk surat-surat. Saya membalas yang diperlukan. Saya membuang surat ke tempat sampah. Saya membayar beberapa tagihan. Itu memang memakan waktu yang tidak sebentar. Tetapi setidaknya saya menyentuh semuanya sekali.
Itu ide yang sangat sederhana, tetapi jika Anda mengadopsi pola pikir "sentuh sekali saja", Anda akan menemukan bahwa Anda akan semakin banyak kehilangan dari daftar tugas Anda dan akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada hal-hal yang lebih besar.
3. Jika Bisa Dilakukan dalam Dua Menit, Selesaikan.
Ini adalah kebalikan dari pola pikir "itu bukan masalah besar, itu bisa menunggu", pola pikir yang sering membuat kita stres. Jika ini adalah hal kecil, selesaikan. Dengan hal kecil itu, Anda dapat melakukan tugas yang lebih penting. Berhenti mengulur-ulur waktu untuk hal yang Anda anggap sepele, kerjakan dan selesaikan.
4. Meluangkan Waktu untuk Berpikir dan Menyusun Rencana.
Bagian penting dari
manajemen waktu adalah menghabiskan sebagian dari waktu berharga itu untuk mengembangkan area fokus Anda. Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi karena
Anda sudah sangat sibuk, tetapi menyelesaikan tugas secara membabi buta bukanlah hal yang cerdas. Untuk bekerja dengan cara yang cerdas, Anda harus meluangkan waktu untuk merancang rencana yang akan berhasil.
Untuk menjadi sukses, Anda harus mengidentifikasi tujuan Anda yang sangat penting dan kemudian mencari tahu tindakan yang dapat Anda ambil untuk mencapai tujuan tersebut. Luangkan waktu sejenak untuk duduk dan memikirkan tujuan Anda, apa yang telah berhasil di masa lalu dan apa yang tidak berhasil dengan baik. Ini akan membantu Anda melihat apa ukuran utama Anda. Langkah-langkah utama tersebut harus menjadi prioritas Anda karena langkah-langkah itu akan mendorong kesuksesan Anda.
5. Mengukur Upaya dan Kemajuan Anda.
Salah satu kunci kesuksesan adalah mengukur upaya dan hasil Anda. Rencana awal Anda mungkin tidak berfungsi dengan baik, dan mungkin perlu beberapa penyesuaian. Tapi Anda tidak akan pernah benar-benar tahu kecuali Anda mengukurnya dengan akurat. Berapa banyak email yang Anda kirim? Berapa banyak rupiah yang Anda belanjakan untuk publikasi?
Dengan memiliki data, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang keberhasilan dan kegagalan Anda dan juga mengetahui apakah Anda menghabiskan waktu dengan bijak atau tidak.
Itulah cara-cara yang dapat rekan pembaca Career Advice lakukan dalam mengendalikan waktu. Intinya adalah bahwa mencapai tujuan Anda tidak harus menjadi rumit. Bahkan, ini hanya melibatkan penyederhanaan rutinitas. Dalam prosesnya, Anda akan mulai menerapkan energi Anda yang berharga, bakat yang luar biasa, dan waktu Anda yang berharga untuk hal yang benar-benar penting.
