Productivity

5 Strategi Meningkatkan Produktivitas Tim

by STUDiLMU Editor
Posted on Nov 19, 2018

Apakah Anda secara teratur merasa sulit untuk menyelesaikan pekerjaan? Apakah Anda pergi bekerja setiap harinya dengan perasaan tidak sempurna? Apakah daftar tugas Anda tidak ada habisnya? Dan apakah semua karyawan Anda merasakan rasa sakit yang sama?

Selain menyediakan lebih banyak waktu atau sumber daya, Anda juga dapat melakukan perubahan budaya kecil untuk mengatasi pekerjaan kantor yang terlalu banyak bekerja dan membuat Anda kewalahan, perubahan yang tidak merugikan Anda. Jika tim atau perusahaan Anda dapat mempertimbangkan strategi ini, Anda dan tim akan mampu meningkatkan produktivitas dan menciptakan kebahagiaan.

1. Melaksanakan Hari Bebas Rapat pada Selasa, Rabu ataupun Kamis

Hal ini dipraktekkan oleh perusahaan seperti Facebook. Mereka tidak memiliki pertemuan pada Selasa, Rabu ataupun Kamis karena mereka memastikan bahwa setiap orang memiliki waktu yang sangat berharga untuk mengerjakan tugas dan proyek yang lebih besar. Dan ini bisa menjadi peningkatan produktivitas yang serius, terutama jika Anda bekerja sebagai penulis, designer, atau profesional lain yang dapat mengambil manfaat dari waktu pertemuan yang dapat menyita sebagian besar waktu Anda. Mereka menemukan bahwa satu pertemuan kadang-kadang dapat mempengaruhi satu hari penuh. Pertemuan biasanya berlangsung setidaknya setengah hari, dengan mengambil waktu di pagi atau sore. Terkadang ada efek yang terjadi. Jika Anda tahu bahwa waktu sore Anda akan terpakai, sedikit lebih mungkin Anda memulai sesuatu yang ambisius di pagi hari, bukan?

2. Cobalah “Rapat Berjalan”

Pertama dibuat populer oleh TED pembicaraan Nilofer Merchant, pertemuan kelompok kecil ini telah terbukti meningkatkan kreativitas dan fokus karyawan. Berada di dalam konstruksi ruang konferensi menutup keterbukaan Anda terhadap ide-ide baru. Pertemuan yang Anda lakukan sambil berjalan kaki sangat bagus untuk melakukan brainstorming, memberikan umpan balik, dan cara penyelesaian masalah yang sulit. Hal ini juga bagus untuk kesehatan Anda.

3. Bagikan Beban Anda

Setiap pekerjaan memiliki bagian-bagian yang kurang menyenangkan, dan orang-orang hanya mengetahui bahwa mereka harus datang dan menghabiskan waktu pada tugas-tugas yang membosankan, sulit, atau bahkan dapat menjadi pembunuh motivasi bagi karyawan. Di sini cobalah untuk membagi beban yang Anda miliki daripada membiarkan orang lain menderita secara diam-diam. Miliki dan hadirilah pertemuan mingguan untuk acara yang penuh cinta. Dengan begitu, pekerjaan akan lebih mudah dilakukan dan mungkin lebih cepat daripada yang seharusnya, dan semua orang (setidaknya sedikit) lebih bahagia.

4. Bertanggung Jawab atas Tugas Sendiri

Anda tidak perlu bertindak terlalu jauh untuk terlibat dalam tugas orang lain di luar pekerjaan mereka dan membantu mereka keluar dari rutinitas mereka. Cobalah menetapkan tugas yang lebih kecil dalam mempelajari keterampilan baru atau mencari tahu lebih banyak tentang bagian lain dari bisnis. Fokuslah terhadap tanggung jawab Anda sendiri dan pastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semua tanggung jawab Anda sebelum waktu yang ditetapkan. Terkadang, Anda tidak sadar bahwa Anda membantu orang lain menyelesaikan tanggung jawab mereka namun Anda melalaikan tugas Anda sendiri. Sehingga Anda akan menyelesaikan itu semua dengan tergesa-gesa dan Anda menghabiskan energi lebih banyak.

5. Kondisi Kerja yang Beragam

Studi penelitian telah menunjukkan bahwa ruang kerja yang terbuka benar-benar dapat menurunkan produktivitas dan kepuasan. Ruang kerja yang memiliki banyak bilik juga bukan pendekatan yang terbaik. Bahkan, ruang kerja terbaik adalah tempat yang menawarkan sedikit kebebasan kepada orang untuk bergerak dan mendapatkan perubahan pemandangan. Meskipun tidak mudah untuk membangun kembali kantor. Memiliki beberapa ruang yang fleksibel di mana orang dapat bekerja selain di meja masing-masing, seperti area sofa, polong, sudut dapur, meja berdiri, atau bahkan ruang konferensi kerja sama juga dapat membuat perbedaan besar. Cobalah untuk berpindah tempat selain di meja kerja Anda agar Anda dapat menyegarkan pikiran dan pandangan Anda setiap harinya. Jika Anda berada dalam suasana baru, pemikiran baru atau ide baru juga akan lebih muncul. Ini membantu Anda untuk menjadi lebih produktif dari yang sebelumnya.