Perjalanan bisnis adalah salah satu hal yang tidak bisa dilepaskan dari seorang pemimpin perusahaan, pebisnis, pengusaha atau karyawan sekalipun. Sudah menjadi hal yang lumrah untuk
melakukan perjalanan bisnis tiga kali dalam seminggu, bahkan mungkin hampir setiap hari. Lalu, bagaimana cara yang tepat agar kita tetap bisa menjadi produktif? Meskipun kita memiliki jadwal yang padat untuk melakukan perjalanan bisnis.
Padahal selama perjalanan bisnis berlangsung, kita akan mudah merasa capek, kelelahan dan kurang tidur akibat jarak tempuh yang lumayan jauh. Pada artikel kali ini, kami akan membantu rekan-rekan Career Advice untuk
tetap bisa produktif, walaupun memiliki perjalanan bisnis yang padat seperti artis-artis Hollywood, hehe. Yuk, kita simak penjelasannya berikut ini.
Persiapan adalah Kunci Utama.
Dalam melakukan segala tindakan, tidak ada yang lebih penting dari persiapan yang matang. Sangatlah mustahil jika rekan pembaca bangun di pagi hari dan langsung ke bandara untuk pergi ke konferensi di Italia bertemu dengan para klien rekan pembaca, TANPA persiapan apapun. Tentu saja itu hal yang sangat tidak mungkin terjadi karena segalanya memerlukan persiapan, apalagi untuk perjalanan bisnis.
Oleh karena itu, sebelum melakukan perjalanan bisnis, rekan-rekan Career Advice perlu merancang rencana perjalanan yang tersusun dengan rapi dan detail. Selain itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh rekan-rekan pembaca, antara lain sebagai berikut:
- Menandai Tanggal di Kalender:
Sebagai seorang pebisnis yang sering melakukan perjalanan bisnis, memiliki agenda dan menandai tanggal-tanggal penting di kalender, buku agenda atau pengingat digital yang ada di ponsel, adalah persiapan yang sangat penting untuk dilakukan.
Ini bertujuan agar rekan pembaca dapat mengatur jadwal Anda dengan sangat baik. Ini juga dapat membantu Anda dalam menentukan ketersediaan jadwal dengan orang lain dan merencanakan perjalanan yang sesuai. Misalnya, jika rekan pembaca harus berada di Kota Medan untuk konferensi jam 13.00, tidak mungkin dong jika rekan pembaca berangkat dari Jakarta jam 11.00 siang, karena waktunya akan sedikit sekali.
- Penerbangan dan Hotel:
Jangan lupa untuk memastikan bahwa jam penerbangan pesawat sama dengan yang ada di dalam jadwal kita, tujuannya agar kita tidak ketinggalan pesawat. Selain itu, pastikan bahwa hotel atau penginapan yang sudah kita pesan, dekat dengan lokasi konferensi atau rapat untuk perjalanan bisnis kita.
- Membawa Sedikit Barang:
Perlu diingat bahwa kita ingin melakukan perjalanan bisnis, bukan pindah rumah hehe. Jadi, kita tidak perlu membawa barang yang terlalu banyak dalam setiap perjalanan bisnis. Cukup bawa barang-barang yang penting saja, ya.
- Kenali Tujuan atau Destinasi:
Sebelum pergi untuk perjalanan bisnis, penting bagi kita untuk melakukan riset tentang tujuan atau destinasi yang ingin kita tuju. Kira-kira seberapa jauh bandara dari hotel? Apakah ada restoran lokal yang bisa kita coba di sekitaran lokasi? Hal-hal tersebut perlu kita cari tahu agar kita memiliki perjalanan bisnis yang menyenangkan.
- Serahkan Bisnis atau Pekerjaan Kita di Tangan Orang yang Terpercaya:
Saat kita melakukan perjalanan bisnis, kita tidak bisa mengurus bisnis atau pekerjaan kita di kantor. Oleh karena itu, kita perlu menyerahkan bisnis kita kepada karyawan yang terpercaya. Ini hanya untuk sementara waktu sampai kita kembali lagi ke kantor. Berikan kontak karyawan yang kita
percaya kepada seluruh anggota tim, sehingga mereka tahu harus konsultasi kepada siapa saat ada masalah.
- Jangan Sia-siakan Perjalanan Bisnis Kita:
Selama perjalanan bisnis berlangsung, kita bisa menulis tentang apa saja yang kita lakukan selama kunjungan bisnis. Ini bertujuan agar kita dapat memantau apa saja yang sudah kita lakukan dan apa saja yang belum kita lakukan. Jangan lupa untuk menuliskan hal-hal yang menjadi prioritas kita dalam perjalanan bisnis. Sehingga, kita bisa mengidentifikasi, apakah perjalanan bisnis kita produktif, atau tidak?
Selain persiapan yang matang, berikut ini adalah 6 cara hebat yang dapat membantu kita untuk tetap produktif saat melakukan perjalanan bisnis.
1. Buat Daftar Pekerjaan di Lokasi WiFi yang Kencang.
Memang sih, kita bisa membeli wifi di dalam pesawat untuk mengerjakan tugas-tugas kerja, tapi sayangnya harga wifi di dalam pesawat cukup mahal dan kualitasnya tidak begitu bagus, sehingga saat kita mengerjakan tugas kerja di dalam pesawat akan menjadi lebih lambat.
Untuk mengatasi hal ini, saya membuat daftar pekerjaan yang harus saya lakukan selama perjalanan bisnis, yang mana tugas-tugas tersebut perlu dikerjakan di beberapa lokasi yang memiliki wifi kencang (koneksi yang cepat dan bagus). Misalnya, saat menunggu di boarding room atau di kedai kopi di dalam Bandara.
2. Berkomitmen pada Pekerjaan yang Harus Dilakukan dan Patuhi Jadwal.
Jangan terkecoh dengan keluar kantor seperti ingin jalan-jalan, karena kita keluar kantor untuk melakukan perjalanan bisnis. Tetaplah berkomitmen dengan
menyelesaikan tugas-tugas kerja yang perlu kita selesaikan selama perjalanan bisnis. Apabila tidak ada wifi atau internet sama sekali, usahakan untuk tetap produktif dengan membaca buku atau mendengarkan podcast (secara offline).
3. Gunakan Teknologi untuk Tetap Produktif.
Sebelum melakukan perjalanan bisnis, rekan-rekan Career Advice perlu mengunduh beberapa aplikasi yang dapat membantu rekan pembaca untuk tetap produktif. Misalnya, Zoom, Skype atau Join.me, mana tau ada konferensi virtual yang perlu rekan pembaca lakukan dengan anggota tim di kantor. Jadi, perjalanan bisnis tidak akan menjadi penghalang kehadiran Anda dari konferensi virtual.
4. Menulis Jurnal.
Perjalanan bisnis dapat memberikan banyak gagasan baru yang cemerlang, yang mungkin akan rekan pembaca pikirkan tanpa diduga-duga. Jangan lupa untuk membawa note (tab) atau buku catatan dan pulpen yang akan menjadi teman setia rekan pembaca selama perjalanan bisnis. Ide-ide cemerlang bisa datang kapan saja tanpa diundang. Jika rekan pembaca memikirkan sesuatu yang luar biasa, jangan lupa tulis di dalam buku agenda. Mana tau itu bisa menjadi ide bisnis Anda selanjutnya, bukan?
5. Delegasikan Pekerjaan sebelum Berangkat.
Seperti yang kita ketahui bahwa para pebisnis,
pemimpin perusahaan, pengusaha, atau bahkan karyawan sekalipun, akan memiliki segudang pekerjaan yang tidak pernah habis. Untuk itu, kami menyarankan rekan-rekan pembaca untuk mengurangi beban pekerjaan Anda sebelum perjalanan bisnis dimulai, misalnya mendelegasikannya kepada tim yang terpercaya atau kepada rekan kerja Anda. Eits! Pastikan untuk mendelegasikan pekerjaan kepada orang yang tepat dan mengerti pekerjaan tersebut, ya.
6. Tetap Perhatikan Kesehatan Kita.
Melakukan perjalanan bisnis akan sangat menguras tenaga dan pikiran kita. Kurang tidur? Ah sudah pasti, apalagi jika jaraknya sangat jauh. Kami benar-benar menyarankan rekan-rekan pembaca untuk tidak mengabaikan kesehatan Anda selama perjalanan bisnis berlangsung. Misalnya, tidak jajan sembarangan atau tidak makan makanan cepat saji (junk food), atur jadwal untuk bisa mendapatkan tidur yang cukup, dan jangan lupa untuk banyak minum air putih. Jika rekan pembaca jatuh sakit, bagaimana Anda bisa menyelesaikan tugas-tugas kerja yang sudah ditinggal selama pergi?
Wah, ternyata 6 cara di atas cukup sederhana ya! Meskipun mungkin untuk mempraktikkannya tidak semudah yang kita bayangkan, namun setidaknya kita bisa berusaha untuk tetap produktif saat melakukan perjalanan bisnis. Jadi, tunggu apalagi nih rekan-rekan? Yuk, kita coba praktikkan 6 cara di atas saat perjalanan bisnis dimulai! Tetap semangat ya, rekan-rekan Career Advice.
