Productivity
Aktivitas untuk Mengatasi Kebosanan di Kantor
by
STUDiLMU Editor
Posted on
Jan 22, 2021
Bagaimana jika kita lupa memperbarui signature email dan kita harus mengirimkan email kepada klien, atasan atau orang yang baru dikenal. Mungkin kita lupa untuk memperbarui jabatan kita, nomor telepon kita atau hal-hal penting. Terkadang signature email juga dijadikan sebagai media promosi, seperti memberitahukan program terbaru dari project dari kantor kita, atau mungkin kita ingin membuat tampilan signature email menjadi lebih segar, maka menjadi hal penting untuk memperhatikan dan memperbarui signature email.
b. Merapikan isi laptop
Apakah desktop di laptop kita sudah terlalu penuh dengan folder-folder pekerjaan? Atau bahkan folder kosong atau folder yang kita sendiri lupa kapan pernah membuat folder tersebut? Atau folder “Download” yang terlalu banyak, dan tidak penting? Mungkin ini waktunya untuk merapikan isi laptop kita. Ketika isi laptop penuh dengan data dan dokumen, itu menjadi salah satu penghambat kinerja dari laptop dan tidak ada salahnya untuk merapikan dan menghapus hal-hal yang tidak penting untuk mengosongkan memori laptop dan memudahkan pekerjaan selanjutnya untuk mencari file yang diperlukan.
c. Mengecek email yang belum dibaca
Ketika kita sedang banyak pekerjaan penting, terkadang kita mengabaikan emai;-email yang sekiranya tidak terlalu penting. Maka ketika sedang bosan bekerja maka kita dapat membaca email yang masih belum dibuka dan dibaca, atau bahkan aplikasi pesan lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan, seperti Whatsapp atau Slack. Terkadang ketika kita membaca pesan yang sempat kita abaikan ada saja hal-hal yang baru kita ingat bahwa kita harus melakukan sesuatu, atau hanya sekedar tahu sebuah berita terbaru dari tempat kita bekerja.
d. Membuat To-Do-List
Tuliskan 2-3 dari tugas yang paling penting untuk dikerjakan dan diselesaikan hari ini. Kita bisa membuat perencanaan terlebih dahulu dibandingkan kita langsung tenggelam pada kesibukan tanpa prioritas. Ketika menentukan pekerjaan penting yang harus segera diselesaikan, maka tentukan juga berapa lama estimasi waktu yang akan dihabiskan untuk setiap aktivitas. Sebagai contoh, dari pagi sampai pukul 11 pagi, kita akan mengerjakan pekerjaan pertama yang paling penting, lalu pada pukul 11 hingga waktu istirahat siang, kita bisa mengerjakan pekerjaan-pekerjaan kecil, dan setelah makan siang, kita bisa mengerjakan pekerjaa kedua yang paling penting. Mungkin itu bisa digunakan untuk membuat to-do-list, atau sebagai alternatif, kita bisa membuat time blocking.
2. Mengembangkan Diri
Ketika kita sedang merasa bosan, disertai juga dengan pekerjaan yang sudah selesai atau tidak terlalu banyak, maka kita dapat memanfaatkan waktu sebaik mungkin dengan mengembangkan diri kita. Ada beberapa hal yang bisa dilakukan untuk memanfaatkan waktu di tempat kerja ketika sedang merasa bosan atau pekerjaan sudah selesia atau tidak banyak, antara lain :
