Pengembangan karyawan dengan menggunakan metode e-learning memberi kemudahan bagi karyawan untuk menentukan tempat dan waktu untuk melakukan kegiatan pelatihan. Banyak keunggulan yang dimiliki oleh pembelajaran e-learning, di antaranya yaitu:

1. Elemen Visual Audio Pada E-Learning Membuat Materi Mudah Dipahami

Alasan pertama metode e-learning ini sangat direkomendasikan dan efektif adalah media pembelajarannya yang menggunakan elemen visual. Metode satu ini memungkinkan para penerima materi memahaminya dengan lebih mudah.

Menurut penelitian para ahli, konten dalam bentuk gambar 60 ribu kali lebih cepat diproses oleh otak manusia dibandingkan dengan konten dalam bentuk teks. Dari penelitian yang sama juga didapat bahwa informasi yang masuk ke dalam otak manusia adalah bentuk visual.

Hal ini kemudian dimaksimalkan oleh elemen audio di dalam elemen visual tersebut. Secara otomatis informasi yang diserap oleh otak akan semakin maksimal. Secara otomatis para karyawan bisa memahami materi pelatihan yang disampaikan dengan mudah.

2. Pembelajaran E-Learning Mudah Diingat Karena Menggunakan Video Singkat

Pembelajaran e-learning ini berbeda dengan jenis pembelajaran biasanya. JIka pembelajaran biasa menggunakan jam belajar yang panjang, e-learning tidak demikian. Biasanya video yang ada berdurasi singkat saja. Kalaupun ada materi yang panjang, materi tersebut akan dibagi menjadi beberapa sesi. 

Hal ini senada dengan beberapa penelitian ahli yang mengatakan kalau panjang video paling optimal adalah 6 menit karena jarang sekali ada orang yang menonton video dengan durasi di atas 15 menit. Dengan durasi yang singkat ini, para karyawan bisa mengingat materi yang disampaikan pada video dengan lebih mudah.

3. Pembelajaran E-Learning Lebih Memberikan Rasa Nyaman

Pembelajaran e-learning ternyata bisa meningkatkan rasa nyaman dari para karyawan yang mengikuti pelatihan tersebut. Bagaimana tidak, dengan penerapan metode pelatihan yang satu ini, para karyawan bisa dengan bebas untuk melakukan pelatihan saat sedang di manapun dan kapanpun waktu mereka menginginkannya.

Dengan peluang ini, para karyawan juga bisa untuk memilih waktu dan lokasi pelatihan terbaik untuk mereka. Dengan pemilihan lokasi dan pemilihan waktu yang sudah tepat, secara otomatis mereka juga bisa dengan mudah untuk memahami materi e-learning yang disampaikan.

4. Metode Storytelling Akan Memunculkan Pemahaman yang Matang Pada Karyawan

Ada banyak metode penyampaian yang bisa dipilih dalam pembelajaran e-learning. Dikutip dari berbagai sumber, metode storytelling ini memiliki potensi yang sangat baik untuk dijadikan cara penyampaian materi pada e-learning. Dengan menggunakan metode satu ini, materi yang disampaikan akan terasa jauh lebih menarik. 

Selain itu, para karyawan yang mendengarkan juga akan belajar menarik kesimpulannya masing-masing. Otomatis mereka bisa lebih mudah untuk mengingat materi-materi yang sudah disampaikan. Metode storytelling pada e-learning ini juga bisa mengkonversi materi yang berat menjadi seolah sangat ringan.

Metode storytelling ini juga bisa diterapkan kepada mereka yang tua ataupun muda. Jadi penerapannya tidak perlu disesuaikan dengan usia dari para peserta e-learning itu sendiri. Sudah tentu segmen pelatihan bisa diikuti oleh seluruh peserta secara bersamaan.

5. Hasil dan Pelaporan yang Terukur

Mengetahui seberapa efektif pelatihan menjadi pertanyaan yang harus ditanyakan oleh setiap organisasi atau perusahaan. Karena investasi hanya baik dilakukan jika membantu mencapai tujuan bisnis.

Saat pelatihan berlangsung secara online, perusahaan dapat menarik data yang dibutuhkan untuk mengukur keefektifan pelatihan dengan cepat dan mudah. Informasi seperti tingkat penyelesaian kursus, keterlibatan forum, penilaian hasil tes, dan waktu yang diperlukan untuk kursus semua bisa dikumpulkan dalam bentuk laporan langsung dari Learning Management System (LMS).

6. Umpan Balik dan Pengakuan Langsung

Ketika pelatihan online menggabungkan elemen interaktif seperti kuis dan aktivitas berbasis skenario, karyawan memiliki akses ke umpan balik langsung. Hasil langsung dari penilaian online membantu karyawan mengukur seberapa baik kinerja mereka, dan bagian materi pembelajaran apa yang mungkin perlu mereka revisi sebelum melanjutkan. Selain itu, fitur gamifikasi yang menggabungkan papan peringkat, lencana, dan sertifikat memberi karyawan rasa pengakuan dan pencapaian yang memotivasi mereka untuk belajar.

Umpan balik yang tepat waktu sangat berharga tidak hanya untuk karyawan, tetapi juga untuk manajer dan perusahaan. Hal ini karena mengurangi kebutuhan akan umpan balik dan penilaian manual.

7. Selaras dengan Bisnis Abad ke-21

Fakta sederhana bahwa e-learning berbasis teknologi merupakan salah satu keunggulan pelatihan online bagi karyawan. Mengapa? Orang-orang saat ini menghabiskan sebagian besar waktu mereka di ponsel, komputer, atau teknologi lainnya. Inilah yang membuat mereka nyaman. Hal itu terutama berlaku untuk generasi muda yang telah memasuki dunia kerja, yaitu karyawan milenial dan Gen Z.

Mengingat bahwa sebagian besar pekerjaan mengharuskan karyawan untuk memanfaatkan teknologi, mengapa pelatihan mereka harus berbeda? Itulah mengapa e-Learning relevan dengan bisnis dan pekerjaan modern.

8. Self-Driven dan Self-Paced

Pada awal program pelatihan, kemungkinan kecil bahwa setiap orang akan memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, atau pengalaman yang sama. Beberapa karyawan mungkin belajar lebih cepat atau lebih lambat daripada yang lain. Beberapa mungkin sudah terbiasa dengan bagian-bagian tertentu dari pelatihan sehingga mereka tidak ingin membuang waktu untuk mengulanginya, sementara yang lain mungkin benar-benar baru dalam konsep tertentu. Manfaat e-Learning untuk bisnis adalah karyawan dapat belajar dengan kecepatan mereka sendiri, sesuai dengan kebutuhan belajar mereka sendiri. Ini berarti bahwa karyawan tidak berada di bawah tekanan.

Itulah beberapa keunggulan yang akan perusahaan Anda dapatkan dengan mengaplikasikan e-learning untuk peningkatan keterampilan karyawan Anda. Banyak perusahaan sudah merasakan manfaatnya. Kini saatnya Anda juga merasakan manfaat e-learning!

Sumber:

1. https://codemi.co.id/pembelajaran-elearning-apakah-efektif-untuk-pelatihan-karyawan/
2. https://www.upskilled.edu.au/skillstalk/benefits-of-staff-training
3. https://pusdiklat.perpusnas.go.id/berita/read/83/pembelajaran-e-learning-pada-pusat-pendidikan-dan-pelatihan-perpustakaan-nasional-ri
4. https://www.talentlms.com/blog/benefits-of-elearning-in-the-workplace/