Productivity

Meningkatkan Produktivitas dengan Teknik Pomodoro

by STUDiLMU Editor
Posted on Jun 09, 2022

Manfaat Manajemen Waktu Kerja dengan Teknik Pomodoro

Dengan adanya pengelolaan atau manajemen jadwal kerja yang baik dan cerdas menggunakan Teknik Pomodoro, maka produktivitas pun dapat lebih meningkat dan lebih efisien. Begitu banyak manfaat yang dihasilkan dari penggunaan Teknik Pomodoro, diantaranya sebagai berikut:

Mengurangi tingkat stres
Meningkatkan kepercayaan diri
Meningkatkan pemahaman dan kontrol atas tindakan terkait dengan pekerjaan
Meningkatkan efisiensi dan efektifitas

Mengapa Teknik Pomodoro Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas?

Teknik Pomodoro lebih mudah diterapkan atau diaplikasikan bagi seseorang untuk dapat berkonsentrasi dan tetap fokus ketika seseorang tersebut harus melakukan suatu pekerjaan atau aktivitas untuk waktu yang singkat. Karena disaat sedang bekerja atau sedang melakukan suatu kegiatan banyak orang seringkali tidak memperhatikan waktu yang terus berjalan dan hanya fokus untuk dapat segera menyelesaikan pekerjaan tersebut. Tanpa disadari hal tersebutlah yang seringkali menjadi salah satu penyebab seseorang tidak dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan tepat waktu, efektif dan efisien.

Teknik Pomodoro ini juga bagus untuk memotivasi diri untuk memulai pekerjaan, karena jauh lebih mudah untuk memulai pekerjaan ketika kita tahu bahwa kita tidak perlu bekerja berjam-jam tanpa istirahat. Istirahat sejenak disela-sela pekerjaan itu dapat diperlakukan seperti harga kecil atau hadiah kecil untuk setiap bagian dari pekerjaan kita yang telah kita lakukan.

Bagaimana Cara Kerja Teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro sangat sederhana dan mudah diterapkan dalam kegiatan sehari-hari kita. Teknik ini tidak memerlukan persiapan yang rumit hanya cukup menyiapkan daftar tugas yang ingin kita lakukan. Tujuan utamanya adalah untuk kita dapat sepenuhnya fokus pada tugas dalam jangka waktu tertentu tanpa terganggu dengan hal-hal lain seperti gangguan yang berasal dari gadget, ntah itu sebatas telpon atau pesan masuk atau bahkan berita-berita di sosial media yang seringkali dapat mengalihkan fokus kita. Lalu disetiap waktu kerja kita jeda atau kita buat waktu istirahat sejenak untuk berhenti bekerja dan beristirahat.

Berikut ini 6 langkah sederhana untuk menerapkan Teknik Pomodoro:

Membuat Daftar Tugas
Atur aplikasi pengatur waktu Pomodoro untuk memberi tahu kita setelah 25 menit mengerjakan tugas yang diberikan, agar kita dapat beristirahat sejenak
Matikan semua distraktor, atur jam, dan fokus pada pekerjaan
Saat alarm aplikasi pengatur waktu Pomodoro berbunyi, berhentilah bekerja, dan istirahat selama 5 menit
Setelah istirahat, kembalilah bekerja selama 25 menit
Lakukan berulang, jika sudah yang keempat kali nya maka buatlah waktu istirahat menjadi lebih panjang atau lebih lama yaitu sekitar 15-30 menit

Tips Menggunakan Teknik Pomodoro dengan Benar

Teknik Pomodoro dapat menjadi pengatur waktu produktivitas yang baik, baik itu dengan aplikasi ataupun tanpa aplikasi asalkan kita dapat memahami penggunaan Teknik Pomodoro tersebut.

Berikut ini beberapa tips untuk menggunakan Teknik Podomoro dengan baik dan benar:

Jangan Hentikan Teknik Pomodoro. Jika sudah memulai Pomodoro pertama kita, jangan berhenti sebelum timer yang menunjukkan waktu 25 menit berdering
Jika pekerjaan kita membutuhkan waktu lebih dari 5-7 Pomodoro, bagilah pekerjaan tersebut menjadi pekerjaan dengan bagian-bagian yang lebih kecil
Jika pekerjaan lebih pendek dari satu pomodoro, tambahkan pekerjaan singkat yang lainnya untuk dapat mengisi seluruh waktu pomodoro
Pomodoro pertama akan menjadi yang paling sulit karena belum terbiasa namun akan menjadi semakin mudah seiring berjalannya waktu
Teknik Pomodoro tidak boleh digunakan untuk membagi waktu luang kita