Sekretaris yang turut membantu kegiatan administrasi di dalam perusahaan merupakan salah satu profesi yang paling banyak dicari di Indonesia. Dilansir oleh Prakerja.go.id, pada Mei 2021, kategori pekerjaan administrasi masuk ke dalam 10 besar pekerjaan yang dicari di Indonesia.
Peran sekretaris sangatlah penting dalam mengatur jadwal dan kelancaran proses kerja di dalam perusahaan. Tanpa sekretaris, bisa jadi akan ada banyak jadwal yang saling berbenturan dan akhirnya menghambat alur kerja yang ada di perusahaan.
Dalam course ini, Anda akan belajar pengetahuan, sikap kerja, dan keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang sekretaris yang berhasil memajukan perusahaan, di antaranya: deskripsi kerja, sikap kerja yang perlu dikembangkan, keterampilan korespondensi, keterampilan komputer, hingga keterampilan mengelola jadwal dan formulir adminstrasi yang akan mendukung kemajuan perusahaan.
Tujuan umum dari course ini adalah peserta mampu melakukan berbagai tugas penunjang administratif sesuai standar kerja yang berlaku di perusahaan sebagai seorang sekretaris.
Lecture 1 : Sekilas Tentang Profesi Sekretaris |
|
Lecture 2 : Deskripsi Kerja Sekretaris |
|
Lecture 3 : Video: Peran Sekretaris Perusahaan |
|
Lecture 4 : Sikap Kerja Sekretaris yang Dapat Memajukan Perusahaan |
|
Lecture 5 : Video: Etika Sikap Tubuh Sekretaris |
|
Lecture 6 : Lembar Belajar: Studi Kasus Sikap Kerja Sekretaris 1 |
|
Lecture 7 : Studi Kasus Sekretaris (Bagian 1) |
|
Lecture 8 : Lembar Belajar: Studi Kasus Sikap Kerja Sekretaris 2 |
|
Lecture 9 : Studi Kasus Sekretaris (Bagian 2) |
|
Lecture 10 : Lembar Belajar: Mengembangkan Sikap Kerja Sekretaris yang Memajukan Perusahaan |
: Quiz: Mengenal Profesi Sekretaris |
Lecture 1 : Membuat Surat Resmi |
|
Lecture 2 : Video: Membuat Kop Surat Resmi dengan Logo pada Microsoft Word |
|
Lecture 3 : Video: Membuat dan Mencetak Amplop Surat |
|
Lecture 4 : Lembar Belajar: Membuat Surat Resmi |
: Quiz: Memformat dan Menyalin Surat-menyurat |
Lecture 1 : Menjadi Notulen Rapat |
|
Lecture 2 : Lembar Belajar: Mencatat dengan Metode Cornell Note Taking |
|
Lecture 3 : Memeriksa Dokumen |
|
Lecture 4 : Video: Kalimat Efektif |
|
Lecture 5 : Video: Mencari Data Ganda pada Microsoft Excel |
|
Lecture 6 : Video: Membandingkan Dua Data di Microsoft Excel |
|
Lecture 7 : Lembar Belajar: Memeriksa Dokumen |
: Quiz: Membuat Laporan Dikte dan Memeriksa Dokumen |
Lecture 1 : Keterampilan Menggunakan Komputer (Microsoft Word) |
|
Lecture 2 : Video: Membuat Paragraf yang Rapi |
|
Lecture 3 : Video: Cara Mengetik dengan 10 Jari |
|
Lecture 4 : Video: Kumpulan Tombol Shortcut pada Microsoft Word |
|
Lecture 5 : Lembar Belajar: Mengetik dan Merapikan Paragraf pada Microsoft Word |
|
Lecture 6 : Lembar Belajar: Membuat Header dan Footer |
|
Lecture 7 : Keunggulan Microsoft Word |
|
Lecture 8 : Mengenal Tab Microsoft Word |
|
Lecture 9 : Mengatur Tampilan Halaman |
|
Lecture 10 : Mengetik dengan Styles |
|
Lecture 11 : Video: 66 Beautiful Fonts (FREE To Download) |
|
Lecture 12 : Membuat Header dan Footer |
|
Lecture 13 : Video: Colour and Logos in Headers |
|
Lecture 14 : Menampilkan Ilustrasi Visual dalam Paragraf |
|
Lecture 15 : Lembar Belajar: Membuat SmartArt |
|
Lecture 16 : Membuat Captions dan Daftar Isi |
|
Lecture 17 : Lembar Belajar: Membuat Caption dan Table of Contents |
|
Lecture 18 : Mengintegrasikan Hyperlinks dalam Tulisan |
|
Lecture 19 : Lembar Belajar: Membuat Hyperlinks |
|
Lecture 20 : Membuat Mail Merge |
|
Lecture 21 : Lembar Belajar: Membuat Mail Merge |
|
Lecture 22 : Pengecekan Dokumen |
|
Lecture 23 : Video: Microsoft Word Spelling and Grammar to Show Mistakes |
: Quiz: Mencatat Dokumen Elektronik dengan Komputer |
Lecture 1 : Keterampilan Menggunakan Komputer (Microsoft Excel) |
|
Lecture 2 : Video: Useful Excel Shortcuts |
|
Lecture 3 : Jenis-Jenis Functions pada Microsoft Excel (Numeric Functions) |
|
Lecture 4 : Video: Mengelompokkan atau Memfilter Data di Microsoft Excel |
|
Lecture 5 : Video: Membuat Pivot Table |
|
Lecture 6 : Lembar Belajar: Menggunakan Numeric Functions |
|
Lecture 7 : Jenis-Jenis Functions pada Microsoft Excel (Text Function) |
|
Lecture 8 : Video: Mengatur Tampilan Teks pada Microsoft Excel |
|
Lecture 9 : Video: Mencetak File Microsoft Excel |
|
Lecture 10 : Lembar Belajar: Menggunakan Text Functions |
|
Lecture 11 : Membuat Pivot Table (Bagian 1) |
|
Lecture 12 : Membuat Pivot Table (Bagian 2) |
|
Lecture 13 : Lembar Belajar: Membuat Pivot Table |
|
Lecture 14 : Mengidentifikasi Data Berkondisi Opsional dengan IF Function |
|
Lecture 15 : Lembar Belajar: Menggunakan IF Function |
|
Lecture 16 : Mengidentifikasi Data Berkondisi Opsional Majemuk dengan Nested IF Function |
|
Lecture 17 : Menggunakan OR - AND pada Nested IF Function (Bagian 1) |
|
Lecture 18 : Menggunakan OR - AND pada Nested IF Function (Bagian 2) |
|
Lecture 19 : Mencari Data dengan LOOKUP Function |
|
Lecture 20 : Lembar Belajar: Menggunakan LOOKUP Function |
|
Lecture 21 : Menggunakan Remove Duplicates dalam Mengolah Data |
|
Lecture 22 : Melakukan Validasi Data dengan Data Validation |
|
Lecture 23 : Mengatur Tampilan Kolom yang Error |
|
: Quiz:Menggunakan Spreadsheet (Microsoft Excel) dalam Mengolah Data Administratif |
Lecture 1 : Mengatur Jadwal |
|
Lecture 2 : Artikel: Pentingnya Pengingat Jadwal dan Menjadikannya Bermanfaat |
|
Lecture 3 : Video: Mengatur Meeting dan Jadwal dengan Outlook Calendar |
|
Lecture 4 : Video: Mengirim Email Terjadwal Melalui Gmail |
|
Lecture 5 : Lembar Belajar: Membuat Jadwal Aktivitas Perkantoran |
|
Lecture 6 : Mengelola Pertemuan melalui Telepon secara Profesional |
|
Lecture 7 : Video: Contoh Cara Menerima Telepon yang Baik dan Benar |
|
Lecture 8 : Lembar Belajar: Naskah Menerima Telepon |
|
Lecture 9 : Menerima dan Membalas Email |
|
Lecture 10 : Artikel: 6 Etika Penulisan Email di Tempat Kerja |
|
Lecture 11 : Artikel: Etika Berkomunikasi melalui Email |
|
Lecture 12 : Video: Menulis Email Resmi |
|
Lecture 13 : Lembar Belajar: Membalas Email secara Profesional |
|
Lecture 14 : Membantu Korespondensi dengan Inisiatif |
|
Lecture 15 : Video: Memfilter Email Masuk pada Gmail |
: Quiz: Mengelola Jadwal dan Pertemuan serta Menangani Email Masuk dan Keluar |
Lecture 1 : Pengantar Effective Meeting Management |
|
Lecture 2 : Artikel: Rapat Kerja dengan Komunikasi yang Efektif |
|
Lecture 3 : Mempersiapkan Rapat yang Efektif |
|
Lecture 4 : Video: Cara Memimpin Rapat yang Efektif dan Efisien |
|
Lecture 5 : Membuat Agenda Rapat yang Produktif |
|
Lecture 6 : Artikel: Merancang Agenda Rapat yang Efektif |
|
Lecture 7 : Lembar Belajar: Agenda Rapat |
|
Lecture 8 : Menentukan Peran Peserta Rapat |
|
Lecture 9 : Artikel: Peran dan Tanggung Jawab Pemimpin Rapat |
|
Lecture 10 : Lembar Belajar: Menentukan Peran Anggota Rapat |
|
Lecture 11 : Membuka Rapat yang Efektif |
|
Lecture 12 : Lembar Belajar: Ground Rules |
|
Lecture 13 : Menciptakan Partisipasi Aktif dari Peserta Rapat |
|
Lecture 14 : Artikel: Mengubah Suasana Rapat Kerja Lebih Interaktif |
|
Lecture 15 : Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan di dalam Rapat (Part 1) |
|
Lecture 16 : Artikel: Proses Penting Pemecahan Masalah |
|
Lecture 17 : Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan di dalam Rapat (Part 2) |
|
Lecture 18 : Lembar Belajar: PMI Analysis |
|
Lecture 19 : Lembar Belajar: Impact Matrix Quadrants |
|
Lecture 20 : Tindak Lanjut (Follow-Up) dan Pemantauan Hasil Rapat |
|
Lecture 21 : Artikel: Cara Memimpin Rapat |
|
Lecture 22 : Mengakhiri Rapat yang Efektif |
|
: Quiz: Menyiapkan Rapat secara Efektif |
Lecture 1 : Mengelola Formulir Administrasi |
|
Lecture 2 : Mengarsipkan Dokumen |
|
Lecture 3 : Video: Pemberkasan Arsip Aktif |
|
Lecture 4 : Video: Mengelompokkan File di Komputer |
|
Lecture 5 : Contoh Sekretaris yang Baik |
|
Lecture 6 : Artikel: Sukses Menjadi Staff Admin |
|
Lecture 7 : Form Tindak Lanjut Implementasi |
: Quiz: Menyaring dan Mengarsip Formulir Administrasi |
: Final Test |
Alberto Christopher, S.T.
Dengan latar belakang pendidikan chemical engineer dari Universitas Indonesia ini, Berto adalah sosok yang aktif dan senang berkomunikasi. Semasa studi pun, Berto sudah aktif berbagi ilmu yang dimilikinya bersama para dosen di kampusnya. Tidak hanya itu, Berto juga sering membawakan acara pada beberapa event team building. Pengalamannya mengajar di depan kelas dan memimpin berbagai event team building membawa Berto untuk berkecimpung di bidang training and people development. Mengawali karirnya sebelum bergabung di Studilmu BusinessGrowth, Berto merupakan seorang leader pada lini produksi di PT CS2 Pola Sehat (Orang Tua Group). Tidak hanya berkutat dengan data dan laporan, pengalamannya sebagai leader pada lini produksi membuat Berto terbiasa untuk berkomunikasi dengan berbagai macam karyawan dan cukup familiar dengan kondisi lapangan. Semasa kerjanya pun Berto telah mengikuti berbagai macam pembelajaran leadership.
Sebagai fasilitator STUDiLMU BusinessGrowth, Berto telah berpengalaman melayani berbagai kelas dengan perusahaan-perusahaan besar di Indonesia. Berto dikenal sebagai fasilitator yang energik dan mampu menjadikan materi yang sulit menjadi mudah dalam memfasilitasi pembelajaran peserta di kelas melalui pengalaman-pengalaman yang pernah beliau jalani.