Menjadi Sekretaris yang Memajukan Perusahaan
×
 Bahasa Indonesia
 Melakukan Tugas Penunjang Administratif untuk Menjadi Sekretaris



Instructed by: Alberto Christopher, S.T.

Tentang Kursus Ini

Sekretaris yang turut membantu kegiatan administrasi di dalam perusahaan merupakan salah satu profesi yang paling banyak dicari di Indonesia. Dilansir oleh Prakerja.go.id, pada Mei 2021, kategori pekerjaan administrasi masuk ke dalam 10 besar pekerjaan yang dicari di Indonesia.

Peran sekretaris sangatlah penting dalam mengatur jadwal dan kelancaran proses kerja di dalam perusahaan. Tanpa sekretaris, bisa jadi akan ada banyak jadwal yang saling berbenturan dan akhirnya menghambat alur kerja yang ada di perusahaan.

Dalam kelas online ini, Anda akan belajar pengetahuan, sikap kerja, dan keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang sekretaris yang berhasil memajukan perusahaan, di antaranya: deskripsi kerja, sikap kerja yang perlu dikembangkan, keterampilan korespondensi, keterampilan komputer, hingga keterampilan mengelola jadwal dan formulir adminstrasi yang akan mendukung kemajuan perusahaan.

Tujuan umum dari kelas online ini adalah peserta mampu melakukan berbagai tugas penunjang administratif sesuai standar kerja yang berlaku di perusahaan sebagai seorang sekretaris.


APA PERSYARATAN MENGIKUTI KURSUS INI?

⠀⠀ Tidak ada.


APA YANG SAYA DAPATKAN DARI KURSUS INI?
  • ⠀⠀⠀Menyebutkan deskripsi kerja sekretaris
  • ⠀⠀⠀Menyebutkan sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh sekretaris
  • ⠀⠀⠀Menjelaskan rencana pengembangan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pekerjaan
  • ⠀⠀⠀Menjelaskan komponen dalam pembuatan surat resmi
  • ⠀⠀⠀Membuat surat resmi
  • ⠀⠀⠀Menjelaskan teknik membuat catatan atau notulensi dikte rapat yang efektif
  • ⠀⠀⠀Melakukan pengecekan dokumen dengan teliti sesuai standar perusahaan
  • ⠀⠀⠀Menjelaskan teknik membuat dokumen elektronik dengan komputer menggunakan Microsoft Word
  • ⠀⠀⠀Menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data administratif
  • ⠀⠀⠀Menggunakan functions untuk mengolah dan mengoreksi data teks pada Microsoft Excel
  • ⠀⠀⠀Menjelaskan teknik membalas/mengirimkan email secara profesional
  • ⠀⠀⠀Mengatur jadwal dan pertemuan secara rutin
  • ⠀⠀⠀Menjelaskan teknik mengatur pertemuan melalui telepon secara profesional
  • ⠀⠀⠀Menjelaskan teknik menyaring dan mencatat hak cuti karyawan
  • ⠀⠀⠀Menjelaskan teknik mengorganisasi dokumen dan pengarsipan secara sistematis
  • ⠀⠀⠀Menjelaskan teknik menyortir surat/email yang masuk secara tekun dengan inisiatif
SIAPA YANG MENJADI TARGET AUDIENS KURSUS INI?
  • ⠀⠀⠀Profesi sekretaris dari berbagai kalangan industri
  • ⠀⠀⠀Setiap orang yang ingin mengembangkan keterampilan administratifnya

Kurikulum

Section 1 : Mengenal Profesi Sekretaris
Lecture 1 : Sekilas Tentang Profesi Sekretaris
00:04:55
Lecture 2 : Deskripsi Kerja Sekretaris
00:03:22
Lecture 3 : Video: Peran Sekretaris Perusahaan
Lecture 4 : Sikap Kerja Sekretaris yang Dapat Memajukan Perusahaan
00:04:53
Lecture 5 : Video: Etika Sikap Tubuh Sekretaris
Lecture 6 : Lembar Belajar: Mengembangkan Sikap Kerja Sekretaris yang Memajukan Perusahaan
: Quiz: Mengenal Profesi Sekretaris
Section 2 : Memformat dan Menyalin Surat-menyurat
Lecture 1 : Membuat Surat Resmi
00:05:11
Lecture 2 : Video: Membuat Kop Surat Resmi dengan Logo pada Microsoft Word
Lecture 3 : Video: Membuat dan Mencetak Amplop Surat
: Quiz: Memformat dan Menyalin Surat-menyurat
Section 3 : Membuat Laporan Dikte, Memeriksa dan Mencatat Dokumen Menggunakan Komputer
Lecture 1 : Menjadi Notulen Rapat
00:06:39
Lecture 2 : Lembar Belajar: Mencatat dengan Metode Cornell Note Taking
Lecture 3 : Memeriksa Dokumen
00:02:28
Lecture 4 : Video: Kalimat Efektif
Lecture 5 : Video: Mencari Data Ganda pada Microsoft Excel
Lecture 6 : Video: Membandingkan Dua Data di Microsoft Excel
Lecture 7 : Keterampilan Menggunakan Komputer (Microsoft Word)
00:05:57
Lecture 8 : Video: Membuat Paragraf yang Rapi
Lecture 9 : Lembar Belajar: Mengetik dan Merapikan Paragraf pada Microsoft Word
Lecture 10 : Video: Cara Mengetik dengan 10 Jari
Lecture 11 : Video: Kumpulan Tombol Shortcut pada Microsoft Word
: Quiz: Membuat Laporan Dikte, Memeriksa dan Mencatat Dokumen Menggunakan Komputer
Section 4 : Menggunakan Spreadsheet (Microsoft Excel) dalam Mengolah Data Administratif
Lecture 1 : Keterampilan Menggunakan Komputer (Microsoft Excel)
00:08:42
Lecture 2 : Video: Useful Excel Shortcuts
Lecture 3 : Jenis-Jenis Functions pada Microsoft Excel (Numeric Functions)
00:05:18
Lecture 4 : Video: Mengelompokkan atau Memfilter Data di Microsoft Excel
Lecture 5 : Lembar Belajar: Menggunakan Numeric Functions
Lecture 6 : Video: Membuat Pivot Table
Lecture 7 : Jenis-Jenis Functions pada Microsoft Excel (Text Function)
00:07:06
Lecture 8 : Video: Mengatur Tampilan Teks pada Microsoft Excel
Lecture 9 : Lembar Belajar: Menggunakan Text Functions
Lecture 10 : Video: Mencetak File Microsoft Excel
: Quiz:Menggunakan Spreadsheet (Microsoft Excel) dalam Mengolah Data Administratif
Section 5 : Mengelola Jadwal dan Pertemuan serta Menangani Email Masuk dan Keluar
Lecture 1 : Mengatur Jadwal
00:05:29
Lecture 2 : Artikel: Pentingnya Pengingat Jadwal dan Menjadikannya Bermanfaat
Lecture 3 : Video: Mengatur Meeting dan Jadwal dengan Outlook Calendar
Lecture 4 : Lembar Belajar: Membuat Jadwal
Lecture 5 : Video: Mengirim Email Terjadwal Melalui Gmail
Lecture 6 : Mengelola Pertemuan melalui Telepon secara Profesional
00:06:07
Lecture 7 : Video: Contoh Cara Menerima Telepon yang Baik dan Benar
Lecture 8 : Lembar Belajar: Naskah Menerima Telepon
Lecture 9 : Menerima dan Membalas Email
00:05:09
Lecture 10 : Artikel: 6 Etika Penulisan Email di Tempat Kerja
Lecture 11 : Video: Menulis Email Resmi
Lecture 12 : Artikel: Etika Berkomunikasi melalui Email
Lecture 13 : Membantu Korespondensi dengan Inisiatif
00:06:05
Lecture 14 : Video: Memfilter Email Masuk pada Gmail
: Quiz: Mengelola Jadwal dan Pertemuan serta Menangani Email Masuk dan Keluar
Section 6 : Menyaring dan Mengarsip Formulir Administrasi
Lecture 1 : Mengelola Formulir Administrasi
00:02:49
Lecture 2 : Mengarsipkan Dokumen
00:07:06
Lecture 3 : Video: Pemberkasan Arsip Aktif
Lecture 4 : Video: Mengelompokkan File di Komupter
Lecture 5 : Contoh Sekretaris yang Baik
00:04:32
Lecture 6 : Artikel: Sukses Menjadi Staff Admin
Lecture 7 : Form Tindak Lanjut Implementasi
: Quiz: Menyaring dan Mengarsip Formulir Administrasi
Section 7 : Final Test
: Final Test

Latar Belakang Instruktur

Studilmu Instructor

Alberto Christopher, S.T.

Dengan latar belakang pendidikan chemical engineer dari Universitas Indonesia ini, Berto adalah sosok yang aktif dan senang berkomunikasi. Semasa studi pun, Berto sudah aktif berbagi ilmu yang dimilikinya bersama para dosen di kampusnya. Tidak hanya itu, Berto juga sering membawakan acara pada beberapa event team building. Pengalamannya mengajar di depan kelas dan memimpin berbagai event team building membawa Berto untuk berkecimpung di bidang training and people development. Mengawali karirnya sebelum bergabung di Studilmu BusinessGrowth, Berto merupakan seorang leader pada lini produksi di PT CS2 Pola Sehat (Orang Tua Group). Tidak hanya berkutat dengan data dan laporan, pengalamannya sebagai leader pada lini produksi membuat Berto terbiasa untuk berkomunikasi dengan berbagai macam karyawan dan cukup familiar dengan kondisi lapangan. Semasa kerjanya pun Berto telah mengikuti berbagai macam pembelajaran leadership. Sebagai fasilitator Studilmu BusinessGrowth, Berto telah berpengalaman melayani berbagai kelas dengan perusahaan-perusahaan besar di Indonesia. Berto dikenal sebagai fasilitator yang energik dan mampu menjadikan materi yang sulit menjadi mudah dalam memfasilitasi pembelajaran peserta di kelas melalui pengalaman-pengalaman yang pernah beliau jalani.

REKOMENDASI KURSUS